Kickoff do Prumo reúne colaboradores para implantação da gestão de contratos 

Em 20 de maio, a Unimed Ferj deu o pontapé inicial de uma das frentes mais importantes do Projeto Prumo: a implantação da gestão de contratos. O encontro reuniu quase 20 colaboradores de áreas como Compras, Jurídico, TI, Infraestrutura, Contabilidade, Financeiro, Processos, Compliance e Governança, e RH — todos representantes diretos de suas áreas e, a partir de agora, integrantes do time de decisão do projeto. 

Mais do que uma reunião de abertura, o kickoff marcou a formação de um verdadeiro time de trabalho. Cada área leva ao projeto decisões que impactam diretamente as demais — das regras de recebimento e pagamento do Financeiro às políticas de compra e contrato definidas por Compliance —, e o encontro serviu para alinhar esse novo jeito de construir em conjunto.  

Camila Fassini, gerente de projetos da Fourge — consultoria que vem apoiando a operadora na condução do Prumo —, reforçou a importância dessa sinergia entre as áreas: “A decisão de uma área impacta diretamente a decisão das demais. Foi por isso que o projeto se transformou em um verdadeiro time de trabalho, com representantes de cada setor nos ajudando a decidir em conjunto”, explicou. 

Fassini também destacou o espírito que sustenta o Prumo: “Com esse projeto, saímos da lógica do ‘eu’ para a do ‘estamos construindo juntos para a Unimed Ferj’. Isso reduz os conflitos de interesse entre as áreas, porque o trabalho deixa de beneficiar apenas um setor e passa a beneficiar o time como um todo. São várias pessoas com um único objetivo: fazer o melhor para todos.” 

O Prumo nasceu da necessidade de revisar o fluxo de gestão de contratos da Unimed Ferj. Ao mergulhar nesse processo, a equipe percebeu que o esforço necessário era maior do que o previsto — e que outros processos também precisavam ser revistos e sistematizados dentro do TOTVS. Hoje, a frente de contratos é a que mais demanda energia dentro do Prumo, trazendo consigo a implantação de quatro novos módulos do sistema, construídos do zero. 

O time segue agora em fase de treinamento no sistema. A próxima etapa prevista é um workshop de um dia inteiro, com uma simulação completa do processo, para garantir que todos estejam prontos antes de seguir para produção.