Projeto Prumo simula novo fluxo de compras com participação de diferentes áreas

A equipe do projeto Prumo participou, no dia 15 de setembro, de mais uma simulação integrada para implantação do novo processo operacional e sistêmico de compras da Unimed Ferj. Realizado ao longo de todo o dia, o treinamento deu continuidade à implementação do módulo de Compras do TOTVS e à estruturação do processo de gestão de contratos e fornecedores. 

Ministrado pelo consultor da TOTVS, Clairtom Viegas, o treinamento reuniu pontos focais das áreas de Contabilidade, Orçamento, Tecnologia da Informação, Infraestrutura, Comunicação e Marketing, Gestão de Pessoas, Compras e Administrativo. Com o apoio dos consultores da Fourge, os participantes simularam as diferentes etapas do novo fluxo de compras, desde a solicitação até a aprovação, permitindo testar o processo de forma integrada e identificar dúvidas e possíveis ajustes.  

Para a gerente de Projetos Camila Fassini, a participação conjunta das áreas foi fundamental para o desenvolvimento da atividade. “Mais uma vez, tudo foi construído com sinergia entre as áreas, garantindo fluidez e colaboração do início ao fim do processo. Esse trabalho em conjunto não apenas traz mais eficiência à operação, como também integra e desenvolve as habilidades do time Unimed Ferj. A implantação do módulo de Compras e a continuidade do processo de gestão de contratos traz mais fluidez operacional, eficiência na gestão dos fornecedores, maior precisão e agilidade no acesso às informações orçamentárias, além de oportunidades de análise e melhoria dos serviços adquiridos e do planejamento financeiro”, destacou. 

A analista de Mercado, Evelyn Casaca também ressaltou a importância da atividade para a preparação das equipes. “O simulado foi muito importante para entendermos, na prática, como será o novo processo. Tivemos tempo para tirar dúvidas que surgem quando passamos para a execução. O novo módulo de compras vai trazer mais agilidade e organização para as áreas, facilitando a rotina e tornando o processo mais uniforme”, afirmou.  

Para Matheus Ataíde, analista de Gestão de Pessoas, o principal diferencial foi a possibilidade de vivenciar o fluxo na prática, considerando os diferentes papéis envolvidos. “Cada solicitante e aprovador pôde acompanhar o processo sob os dois lados, realizando testes com diferentes cenários, valores, itens e formas de aprovação. Muitas vezes, temos o desenho do processo no papel, mas é na prática que surgem os diferentes cenários e possibilidades”, explicou.